Temos recebido muitos e-mails perguntando como ter acesso à segunda via de Certidões de Nascimento, Casamento e Óbito.

    Para ter acesso a estes documentos, a pessoa pode ir diretamente ao Cartório onde a certidão foi registrada e solicitar a emissão da segunda via. Caso a pessoa não more na mesma cidade onde a certidão foi registrada, é possível solicitar estas certidões através do Correio. Apesar de ser oferecido nas agencias dos Correios, este serviço não é público, mas é feito através de uma empresa privada, a Sistema de Cartório Certidões S/C LTDA (SISTECART) que trabalha em parceria com os Correios.

Como funciona: Há três formas de pedir a segunda via de Certidões de nascimento, casamento ou óbito pelos Correios.

1)      Indo diretamente a uma das agências dos Correios do estado de São Paulo. Nesta agência você deve solicitar o formulário do Cartório Postal, preenchê-lo e pagar uma taxa de serviços, que variará de acordo com a cidade onde sua certidão foi registrada. Esta taxa de serviços pode ser paga na própria agência dos Correios.

2)     Pelo telefone: você pode também solicitar a segunda via da certidão, ligando para SISTECART. Neste caso, após fornecer os dados sobre a certidão desejada, você deve pagar a taxa de serviços em uma agência bancária ou através de vale postal. A agência e o número da conta serão informados pela SISTECART e o vale postal pode ser pago nas agências dos Correios. O telefone da SISTECART é (11) 3242-8332.

3)      Pela Internet: Você pode preencher o formulário eletronicamente pela Internet. A taxa de serviços deverá ser paga de acordo com as informações fornecidas a partir do envio do formulário. Clique aqui e tenha acesso ao formulário on line (http://www.sistecart.com.br/pedidos/diversos.htm).

    Após o formulário preenchido e a taxa paga, a empresa SISTECART providenciará a emissão da segunda via da certidão solicitada e a enviará pelo Correio o endereço informado.

Documentos necessários para solicitação:

Para todas as certidões:

• Cartório onde foi feito o registro (nome, cidade, bairro e estado);
•  Nome completo da pessoa de quem se deseja obter a certidão;
•  Data do registro (deve ser a mesma da certidão solicitada);
•  Número do livro;
•  Número da folha de registro;
•  Número do registro.

Para as Certidões de Nascimento:

• Nome do pai (somente para certidão de nascimento);
•  Nome da mãe (somente para certidão de nascimento);
•  Data do nascimento (deve ser a mesma da certidão solicitada);

Para as Certidões de Casamento:

• Nome do/a esposa ou da esposa (somente para as certidões de casamento);
•  Data do casamento (somente para as certidões de casamento e deve ser a mesma da certidão solicitada);

Para as Certidões de Óbito:

• Data do óbito (somente para as certidões de óbito e deve ser a mesma da certidão solicitada);

Atenção: Caso não possua todas estas informações, você pode ligar para SISTECART, (11) 3242-8332, para saber como eles podem ajudar você.

Prazo para receber a 2ª via pelos Correios:

• Certidões emitidas na cidade de São Paulo: aproximadamente (05) cinco dias úteis;
• Certidões emitidas no interior do estado de São Paulo: aproximadamente (10) dez dias úteis;
• Certidões emitidas em outros estados: aproximadamente (15) quinze dias úteis;

Tabela de Preços: Os preços variam de acordo com a cidade onde a certidão foi registrada.

Atenção: Não há devolução dos valores pagos nos seguintes casos:

•  Se os dados da certidão não estiverem corretos;

• Se o cartório enviar a certidão com erros que constem no registro, pois, nestes casos, a alteração somente pode ser feita por meio de Ação Judicial;
• Se o cartório perdeu o livro onde foi feito o registro em virtude de inundações, incêndios ou qualquer outro motivo;
• Se o cartório, mesmo expedindo a primeira certidão, deixou de registrá-la no livro de registros.